24. Oktober 2026 · Bearsource
Sie haben gepitcht. Der Einkäufer mag das Produkt. Der Preis passt. Dann kommt die E-Mail: „Bitte senden Sie uns den Audit-Bericht der Fabrik, bevor wir Sie als Lieferanten anlegen."
Genau hier geraten viele erste große Handelsaufträge ins Stocken – oder scheitern. Nicht, weil das Produkt schlecht ist, sondern weil die Fabrik nicht auf das Audit des Händlers vorbereitet ist.
Hier erfahren Sie, was Händler wirklich prüfen, welche Audit-Programme sie akzeptieren und wie Sie sich vorbereiten, bevor der Einkäufer fragt.
Wenn ein großer Händler Ihr Produkt verkauft, steht sein Name im Regal neben Ihrem. Setzt die Fabrik Kinderarbeit ein, verschließt Notausgänge oder liefert unsichere Ware, wird das auch zu seiner Schlagzeile.
Deshalb haben die meisten großen Händler einen Verhaltenskodex für Lieferanten – und sie wollen einen Nachweis, dass die Fabriken, die ihre Produkte herstellen, ihn einhalten. Dieser Nachweis ist der Audit-Bericht.
Wichtig: Geprüft wird die Fabrik, nicht nur Ihr Unternehmen. Auch wenn Ihre Marke nur aus zwei Personen besteht – kontrolliert wird die Fabrik, die Ihr Produkt herstellt.
Danach fragt fast jeder große Händler. Es prüft, wie Beschäftigte behandelt werden:
Hier wird geprüft, ob die Fabrik Ihr Produkt gleichbleibend herstellen kann:
Manche Händler nutzen ein eigenes Qualitätsaudit, andere akzeptieren eine anerkannte Fähigkeitsbewertung.
Bei Ware für die USA verlangen manche Händler zusätzlich einen Nachweis über eine sichere Lieferkette, oft verbunden mit dem US-Zollprogramm CTPAT. Geprüft werden etwa Containerplomben, wer den Verladebereich betreten darf und wie Sendungen verfolgt werden. Ziel: Nichts gelangt in Ihren Container, was dort nicht hingehört.
Viele Händler schicken nicht jedes Mal einen eigenen Auditor, sondern akzeptieren Berichte anerkannter Programme. Walmarts Responsible-Sourcing-Team nennt zum Beispiel diese Programme:
| Programm | Geeignet für |
|---|---|
| amfori BSCI | Alle Produktarten (Mitgliedschaft nötig) |
| SMETA (Sedex) | Alle Produktarten; Walmart verlangt die 4-Säulen-Version |
| SA8000 | Alle Produktarten, Zertifizierung für 3 Jahre |
| WRAP | Bekleidung, Textilien, weiche Waren |
| RBA | Elektronik und Spielzeug |
| Ethical Supply Chain Program (früher ICTI / IETP) | Spielzeug, Babyartikel, Geschenke, Saisonware, Verpackung |
Costco arbeitet mit unabhängigen Auditoren, die – bis auf wenige Ausnahmen – Mitglied im Berufsverband APSCA sein müssen. Bei Fabriken mit höherem Risiko sind die Audits laut Costco teilweise angekündigt (Zeitfenster von zwei Wochen) und finden anfangs mindestens einmal pro Jahr statt. Mängel müssen über einen Maßnahmenplan (Corrective Action Plan) mit Frist für jeden Punkt behoben werden. Costco kann auch bestehende unabhängige Audit-Berichte anstelle eines eigenen Audits akzeptieren.
Jeder Händler hat seine eigene Liste und eigene Regeln – und diese ändern sich. Fragen Sie immer den Einkäufer, welches Audit er akzeptiert, bevor Sie eines buchen. Für das falsche Audit zu bezahlen, ist ein häufiger und teurer Fehler.
Der letzte Punkt ist besonders wichtig. Wird Ihr Auftrag heimlich in eine andere Werkstatt verlagert, deckt der Audit-Bericht diese nicht ab. Händler nehmen das sehr ernst.
Ein Händler-Audit ist kein Haken, den man am Ende setzt. Es entscheidet, ob Ihre Fabrik – und damit Ihr Produkt – überhaupt ins Regal darf. Fragen Sie den Einkäufer, welches Audit er akzeptiert, wählen Sie eine Fabrik, die es bereits besteht, machen Sie zuerst ein Probe-Audit und bleiben Sie jedes Jahr dran.
Wir begleiten Ihr Produkt von der Idee bis zur Lieferung. Für Handelsprogramme heißt das: Fabriken auswählen, die Händler-Audits bestehen, Vor-Audits und Maßnahmenpläne organisieren und die Produktion bereit für die Prüfungen des Einkäufers halten. Sie bringen die Idee. Wir bauen das Produkt.
