3. November 2026 · Bearsource
Die Szene spielt sich in Hamburg und Bremerhaven jede Woche ab: Ein Container trifft ein, der Zollagent öffnet die Anmeldung – und stoppt. Dem Importeur fehlt die EORI-Nummer. Nichts kann angemeldet, nichts abgefertigt werden, und die Ware sammelt Lagerkosten, während ein Formular seinen Weg durch eine Dienststelle in Dresden nimmt. Das Ärgerliche daran: Die EORI-Nummer ist kostenlos, der Antrag kurz – die einzige echte Anforderung ist, ihn zu stellen, bevor die Ware losfährt.
Ob Sie als deutsches Unternehmen importieren oder als ausländische Marke in den deutschen Markt verkaufen: Zwei Dinge müssen vor der ersten Sendung stehen – eine EORI-Nummer und ein funktionierender Plan für die Einfuhrumsatzsteuer (EUSt). So funktionieren beide, verständlich erklärt.
EORI steht für Economic Operators Registration and Identification – die EU-weite Identifikationsnummer für Unternehmen in allen Zollangelegenheiten. Jede Zollanmeldung in der EU benennt Anmelder und Importeur über deren EORI-Nummer. Ohne sie lässt sich eine Anmeldung im deutschen ATLAS-System schlicht nicht abgeben.
Drei Eigenschaften sind wichtig. Erstens gilt die Nummer EU-weit: Eine in Deutschland erteilte EORI funktioniert in jedem Mitgliedstaat, und Sie brauchen genau eine. Zweitens wird sie von dem Land erteilt, in dem Sie ansässig sind – oder, bei Ansässigkeit außerhalb der EU, von dem Mitgliedstaat Ihrer ersten Einfuhr. Drittens erteilt sie in Deutschland die Generalzolldirektion in Dresden – kostenfrei.
Ein weitverbreitetes Missverständnis: Die EORI-Nummer Ihrer Spedition oder Ihres Zollagenten ersetzt Ihre eigene nicht. Ein Agent kann in Ihrem Auftrag anmelden – die Anmeldung benennt aber Sie als Importeur unter Ihrer EORI. Bietet ein Agent an, Ware „unter unserer Nummer“ abzufertigen, wird Ihre Ware im Namen eines anderen eingeführt – mit allen Haftungs- und Dokumentationsproblemen, die das schafft (siehe unser Artikel zum DDP-Versand nach Deutschland).
Deutsche Unternehmen beantragen die Nummer online über das Bürger- und Geschäftskundenportal des Zolls mit ELSTER-Zertifikat oder mit dem Formular 0870 bei der Generalzolldirektion. Sie benötigen Ihre Steuernummer und die Basisdaten des Unternehmens. Die Nummer wird auf die juristische Person ausgestellt – der Antragstellername muss daher Buchstabe für Buchstabe mit dem Namen übereinstimmen, der später auf Handelsrechnungen und Anmeldungen steht.
Die Bearbeitung dauert oft nur wenige Werktage, in Stoßzeiten aber auch bis zu zwei Wochen; Rückfragen wegen abweichender Daten kosten weitere Zeit. Beantragen Sie die Nummer mindestens zwei bis drei Wochen, bevor Ihre erste Sendung die Fabrik verlässt. Und halten Sie die Registrierung aktuell: Adressänderungen, ein Rechtsformwechsel oder eine Verschmelzung müssen gemeldet werden, sonst laufen Nummer und Firmendaten auseinander – ein klassischer Grund für festhängende Anmeldungen.
Unabhängig vom Zoll erhebt Deutschland auf Ware aus Drittstaaten die Einfuhrumsatzsteuer. Der Regelsatz beträgt 19 % (7 % für eine kleine Liste ermäßigter Waren, etwa viele Lebensmittel und Bücher). Bemessungsgrundlage ist der Zollwert zuzüglich Zoll und der Transportkosten bis zur EU-Grenze – die Basis liegt also über Ihrem Fabrikrechnungswert.
Für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen ist die EUSt kein echter Kostenfaktor: Sie ist als Vorsteuer in der Umsatzsteuervoranmeldung abziehbar. Aber sie ist ein ernstes Liquiditätsthema, denn Deutschland kennt – anders als die Niederlande mit ihrer Regelung nach Artikel 23 – keine allgemeine Aufschiebung der Einfuhrumsatzsteuer. Die EUSt wird grundsätzlich bei der Abfertigung fällig. Regelmäßige Importeure steuern das über ein Aufschubkonto beim Zoll mit monatlicher Abbuchung – das macht aus vielen Einzelzahlungen wenigstens einen planbaren monatlichen Abfluss.
Zwei Fallen lauern hier. Erstens funktioniert der Vorsteuerabzug nur, wenn der Einfuhrabgabenbescheid auf Ihren Namen ausgestellt ist und Sie ihn aufbewahren – ohne Bescheid kein Abzug. Zweitens hat die Einfuhr im eigenen Namen für Verkäufer außerhalb der EU steuerliche Registrierungsfolgen in Deutschland; viele ausländische Marken benötigen eine deutsche Umsatzsteuerregistrierung und für den Zoll einen in der EU ansässigen Vertreter. Klären Sie diese Struktur, bevor die Ware fährt – nicht, wenn der erste Bescheid eintrifft.
Die EORI-Nummer kostet einen Nachmittag im Antrag – und Wochen an Ärger, wenn sie fehlt. Die Einfuhrumsatzsteuer ist beherrschbar: abziehbar, aufschiebbar, kalkulierbar. Aber nur, wenn die Anmeldungen in Ihrem Namen und mit Ihren Bescheiden laufen. Beides gehört auf die Checkliste vor der Produktion jedes Deutschland-Imports – neben Laborprüfung und Verpackungsregistrierung, nicht in die Woche, in der das Schiff anlegt.
Sie importieren nach Deutschland? Diese Vorarbeit gehört bei uns zum Projekt. Als Partner für Produktionsmanagement stellen wir Fabrik, Compliance-Akte und Importstruktur gemeinsam auf – EORI, Zollagent, Umsatzsteuer-Unterlagen –, damit Ihre erste Sendung abgefertigt wird statt zu warten. Sie bringen das Produkt. Wir bringen es von der Idee bis zum Versand.
